WedMaster Plan Toolbox è la raccolta degli strumenti che utilizzo quotidianamente per organizzare i miei matrimoni. Si tratta dei file che ogni giorno mi aiutano a tenere traccia dell’avanzamento dei lavori, a gestire contatti e pagamenti, ad essere tempestiva nel dare risposte ai miei clienti.
Non solo, utilizzo dei file specifici e molto dettagliati per organizzare una timeline scrupolosa e chiara per tutti i fornitori coinvolti, così come per tenere sotto controllo logistica e allestimenti.
Che tu sia una wedding planner all’inizio della tua carriera oppure una collega con molti anni di esperienza alle spalle, questi strumenti ti aiuteranno ad organizzare il tuo lavoro in modo preciso, pratico e costante.
Cosa contiene WedMaster Plan Toolbox?
Template contatti - Per avere la possibilità di contattare la persona giusta al momento giusto. Il form contatti è suddiviso in due parti: la prima da utilizzare durante la fase organizzativa, la seconda dedicata al giorno dell’evento. Questo consentirà anche all’assistente coinvolto all’ultimo minuto di sapersi orientare attraverso l’elenco dei fornitori.
Template per timeline - Questo template consente di scandagliare minuto per minuto la giornata dell’evento e sapere in ogni istante “chi sta facendo cosa”. Un risorsa che si rivela utilissima nella fase conclusiva dei preparativi, quando si devono unire i pezzi di quell’intricato puzzle che è il giorno di un matrimonio!
Template allestimenti e props - Ogni zona di una location ha un proprio allestimento, che può essere modificato nel corso della giornata. Questo template ti aiuta a mettere nero su bianco ogni dettaglio legato al decor. Dalla quantità dei tavoli al numero dei cuscini, questo file aiuterà te e la tua squadra a tenere tutto sotto controllo, renderà più facile la fase di controllo finale, aiuterà i tuoi fornitori ad avere una visione di insieme più ampia e dettagliata.
Template per organizzazione tavoli - Un riassunto schematizzato dell’assegnazione dei posti a tavola, in cui tenere traccia di eventuali richieste particolari (seggioloni, esigenze alimentari ecc).
Template per piano B - Il piano B non può essere improvvisato! Questo template ti servirà per riorganizzare gli spazi in caso di maltempo e avere una guida da seguire in caso di necessità.
Template per pagamenti - Caparre, rate e saldi finali, come wedding planner sei chiamata a tenere traccia anche dell’aspetto economico dell’evento e devi essere in grado di fornire cifre e scadenze ai tuoi clienti in ogni momento. Tieni traccia di tutti i movimenti con questo semplice quanto efficace file.
Questionario primo appuntamento - Questo documento ti permetterà di porre le domande giuste ai tuoi nuovi o potenziali clienti. Il questionario, personalizzabile con il tuo logo, include tutte gli aspetti che devono essere indagati per poter comprendere gusti, idee e budget delle persone con cui sei entrata in contatto. In questo modo riuscirai a fornire una consulenza più mirata e a stendere velocemente il tuo preventivo. (Formato Word + Pdf)
BONUS! - Insieme ai miei template, nella WedMaster Plan Toolbox troverai la mia guida per utilizzarli al meglio e alcuni consigli su come organizzare la parte documentale dell’organizzazione.
Cosa riceverò?
Una volta completato l’acquisto, riceverai nella tua inbox, all’indirizzo utilizzato per l’acquisto, un file zip. All’interno troverai un cartella contenente i file in formato pdf, word ad excel.
